Кадровый учет

 

Программный модуль «Кадровый учет».



     Назначение программы

Автоматизация работы руководителей и специалистов бюджетных дошкольных учреждений по ведению кадрового учета в организации.


Модуль полностью решает проблему бюджетных дошкольных учреждений по выпуску практически любого документа кадрового делопроизводства и включает в себя:

     - кадровые приказы;

     - личные карточки по форме Т-2; 
    
     - график отпусков сотрудников;

     - анкеты ПФР;

     - табельный учет.


     Функциональные возможности программы


     1. Организация кадрового учета:



     - полнота сведений о работнике представлена широким спектром атрибутов  в личной карточке работника по форме Т-2;

     - ведение послужного списка сотрудников: прием и увольнение, перемещение по службе, изменение персональных характеристик, необходимых для управления персоналом;
 
     - расчет трудового стажа, учет общего трудового и непрерывного стажа;

     - произвольные выборки данных: по профессиям, приказам, стажам, датам рождения, образовании, детей сотрудников (результаты отражаются как в экранной, так и в печатной форме);

     - поддержка нормативных справочников: режимы работы, условия труда, характер работы, справочник-календарь и т.д.;

     - механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени (все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию находятся в типовом графике для соответствующей категории работников, отклонения формируются автоматически при обработке соответствующего приказа – прием, отпуск, командировка, увольнение);

     - кадровое делопроизводство.


     2. Табельный учет:


     - учет рабочего времени каждого сотрудника. 

Осуществляется с использованием первичного документа табеля явок на работу и использования рабочего времени всеми сотрудниками организации.


     3. Табель учета использования рабочего времени:


     - учет фактически отработанного времени, времени болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

     - контроль за соблюдением сотрудниками установленного режима рабочего времени;

     - расчет заработной платы;

     - составление статистической отчетности по труду.


     4. Отчетность:


     - движение и численность работников;

     - текучесть персонала за период;

     - структура работников подразделения на дату;

     - военнообязанные;

     - уволенные сотрудники;

     - образование;

     - состав специалистов по полу;

     - возрастная структура работников;

     - использование отпусков;

     - список женщин;

     - список мужчин;

     - список именинников;

     - список сотрудников предпенсионного возраста;

     - унифицированная форма по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени»;

     - список сотрудников, имеющих детей;

     - список детей сотрудников;

     - список сотрудников для учета командировок;

     - сведения о договорах по сотрудникам;

     - половозрастная структура сотрудников;

     - квалификация;

     - список сотрудников, имеющих приказы о взыскании;

     - список сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам;

     - список сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;

     - список сотрудников по возрастам и юбилейным датам;

     - отчет об отпусках за период;

     - список приказов за период;

     - унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника». 


Современный эргономичный интерфейс позволяет без особых затрат и в короткие сроки приступить к работе с минимальным знакомством с программой.

Существует очень удобный сервис: панель наиболее часто используемых задач, где в убывающей последовательности расположены 15 наиболее часто используемых пунктов меню из любой вложенности, что позволяет существенно сократить время работы. 

Программа поставляется с заполненными справочниками, что позволяет быстрее приступить к текущей работе. 

В программе реализован «Конфигуратор отчетов», предоставляющий возможность самостоятельно создавать простые отчетные формы. 

Все отчетные документы формируются в приложении Microsoft Excel. Предусмотрено резервное архивирование базы данных. 

Программа разработана на одной из самых передовых и распространенных промышленных баз данных Firebird. Дополнительных лицензий на программное обеспечение сторонних производителей не требуется.

Описание характеристик
Система учета кадров организации предоставляет возможности:
- ведение приказов на прием 
- ведение приказов на увольнение 
- ведение приказов на перевод 
- ведение приказов о предоставлении отпуска 
- ведение приказов на отзыв из отпуска 
- ведение приказов о поощрении 
- ведение приказов о взыскании 
- ведение приказов на командировку 
- ведение формы Т-2 
- печать различных списков работников 
- печать аналитических форм

Порядок установки ПО

- скачать и распаковать программу в директорию C:\kubnet\;
- скопировать ярлык из директории C:\kubnet\ на рабочий стол пользователя;
- запустить программу и начать работу.

Технические требования

- процессор с частотой не ниже 2.2 GHz и количеством ядер не менее 2;
- оперативная память от 4Гб;
- операционная система Windows 7, 10 и выше
- системный жесткий диск HDD 7200rpm и объемом не менее 100Гб;
- ширина интернет-канала не менее 5Мбит/сек.


Базовая стоимость ПП «Кадровый учет» ИИС «Кубнет» на 01.09.2023 года составляет 9 000,00 руб.